Webinarplattform und Meetinglösung in einem
Webinare, Meetings und Follow-up in einer Plattform
WebMeetFlow ist eine deutschsprachige Webinar- und Meeting-Plattform, die professionelle Live-Webinare, interaktive Kunden- und Teammeetings sowie automatisiertes Follow-up in einer einzigen, DSGVO-konformen Lösung verbindet. Statt zwei getrennte Werkzeuge für Webinar-Registrierung und Meeting-Organisation zu betreiben, verwalten Sie Veranstaltungen, Teilnehmerdaten, Zahlungen und Nachbereitung zentral an einem Ort.
Warum Webinar- und Meetingsoftware getrennt verwalten?
Viele Unternehmen nutzen eine Plattform für Webinare und eine weitere für Kunden-, Partner- oder Teammeetings. Das bedeutet doppelte Benutzerverwaltung, unterschiedliche Einladungsprozesse, getrennte Aufzeichnungen und zusätzliche laufende Kosten. WebMeetFlow führt beide Veranstaltungsformen in einer gemeinsamen Umgebung zusammen.
Eine zentrale Benutzer- und Teilnehmerverwaltung
Ein gemeinsamer Kalender
Einheitliches Unternehmensbranding
Zentrale Aufzeichnungen und Materialien
Gemeinsame Datenschutz- und Einwilligungsprozesse
Weniger Zugänge, Verträge und Schnittstellen
Durchgängige Auswertung vom Webinar bis zum persönlichen Gespräch
Webinar-Modus und Meeting-Modus im Vergleich
Wählen Sie bei jeder Veranstaltung den passenden Modus – oder kombinieren Sie beide.
Webinar-Modus
Für größere Teilnehmergruppen
Für Präsentationen, Schulungen, Produktvorstellungen und Leadgewinnung mit größeren Teilnehmergruppen.
- Moderatoren und Referenten präsentieren
- Teilnehmer nutzen Chat, Fragen und Umfragen
- Zeitgesteuerte Handlungsaufforderungen
- Lead-Scoring und Teilnehmerqualifizierung
- Replay und automatisiertes Follow-up
- Persönliche Maßnahmenpläne
Meeting-Modus
Für persönliche Gespräche und kleinere Gruppen
Für persönliche Gespräche, Workshops, Beratung, Zusammenarbeit und kleinere Gruppen.
- Alle eingeladenen Teilnehmer können sprechen
- Kamera und Mikrofon für alle
- Gemeinsame Bildschirmfreigabe
- Breakout-Räume für Kleingruppenarbeit
- Kollaborations-Board für gemeinsame Ideensammlung
- Teilnahme über einen einfachen Meetinglink
Der besondere Vorteil
Wechseln Sie ohne zusätzliche Software vom großen Informationswebinar in ein persönliches Beratungsgespräch. Teilnehmer, Kontakte, Termine und Ergebnisse bleiben in derselben Plattform.
Eine Plattform für die gesamte Kundenbeziehung
Vom ersten Webinar über das persönliche Gespräch bis zum passenden nächsten Schritt.
Aufmerksamkeit schaffen
Veranstalten Sie Informations-, Vertriebs- und Produktwebinare für größere Teilnehmergruppen.
Interesse erkennen
Ermitteln Sie anhand von Fragen, Umfragen und Interaktionen, welche Teilnehmer konkreten Bedarf haben.
Persönlich beraten
Laden Sie qualifizierte Interessenten direkt zu einem persönlichen Meeting ein – ohne die Plattform zu wechseln.
Zusammenarbeit fortsetzen
Nutzen Sie WebMeetFlow für Workshops, Kundenbesprechungen, Schulungen und Partnermeetings.
Nächste Schritte automatisieren
Versenden Sie Replays, Unterlagen, Maßnahmenpläne, Angebote oder Termine passend zum bisherigen Verlauf.
Weniger Tools. Weniger Zugänge. Weniger Verwaltungsaufwand.
Eine gemeinsame Plattform kann separate Lizenzen für Webinar- und Meetingsoftware überflüssig machen.
| Klassische Lösung | WebMeetFlow |
|---|---|
| Separate Webinarsoftware | Webinar-Modus enthalten |
| Zusätzliche Meetingsoftware | Meeting-Modus enthalten |
| Getrennte Teilnehmerdaten | Gemeinsame Verwaltung |
| Unterschiedliche Aufzeichnungen | Zentrale Mediathek |
| Zusätzliches Follow-up-System | Automationen integriert |
| Mehrere Verträge und Zugänge | Eine Plattform |
Webinarplattform, Meetingraum und Follow-up – nahtlos verbunden.
WebMeetFlow begleitet den gesamten Weg: vom ersten Webinar über das persönliche Gespräch bis zum passenden nächsten Schritt.
Webinar-Plattform
HD-Live-Streaming
Professionelle Live-Übertragung mit stabiler Verbindung und HD-Qualität.
Interaktiver Live-Raum
Echtzeit-Chat, Q&A-Sessions und Live-Umfragen für maximales Engagement.
Aufzeichnung & Replay
Automatische Aufzeichnung aller Sessions mit On-Demand-Wiedergabe.
Multi-Session-Webinare
Mehrteilige Webinar-Reihen mit flexibler Zeitplanung.
Meetings & Kollaboration
Gleichberechtigte Teilnehmer
Alle Teilnehmer können sprechen, Kamera nutzen und den Bildschirm teilen.
Teilnehmer-Raster
Übersichtliches Video-Raster mit bis zu 9 gleichzeitigen Teilnehmern.
Breakout-Räume
Teilen Sie Teilnehmer in Kleingruppen auf – mit Timer, zufälliger Zuweisung und Moderator-Kontrolle.
Kollaborations-Board
Gemeinsames Whiteboard mit farbigen Notiz-Karten für Brainstorming, Feedback und Ideensammlung in Echtzeit.
Lead-Management & Marketing
Lead-Scoring (0–100)
Automatische Bewertung aller Teilnehmer basierend auf Engagement und Interaktion.
CTA-System
Call-to-Action-Einblendungen während des Webinars mit Klick-Tracking.
Persönliche Maßnahmenpläne
KI-basierte individuelle Handlungsempfehlungen nach dem Webinar.
Automatische Follow-ups
Personalisierte E-Mail-Sequenzen basierend auf dem Lead-Score.
Integrationen & Automatisierung
Webhook-System (HMAC)
Sichere Webhooks mit HMAC-Signierung für nahtlose Drittanbieter-Integration.
Eigene Weiterleitungen
Leiten Sie Teilnehmer direkt auf Ihre eigene Landingpage, Website oder externe Angebote weiter – nahtlos aus dem Webinar heraus.
Stripe-Zahlungsintegration
Bezahlte Webinare mit sicherer Stripe-Abwicklung und automatischen Rechnungen.
E-Mail-Erinnerungen
Automatische Benachrichtigungen vor Webinar-Start und nach Abschluss.
Analyse, Sicherheit & Compliance
Statistik-Dashboard
Umfassende Auswertungen mit interaktiven Charts und Kennzahlen.
CSV-Export
Alle Daten als CSV exportierbar für externe Analysen und CRM-Systeme.
DSGVO by Design
Double-Opt-In, Einwilligungsprotokolle, Auftragsverarbeitung – alles integriert.
PDF-Zertifikate
Automatisch generierte Teilnahmezertifikate mit individuellem Branding.
Alle Funktionen im Überblick
Von Live-Webinaren über kollaborative Meetings bis zum automatisierten Follow-up – diese Funktionen sind in WebMeetFlow enthalten.
Alle genannten Funktionen sind Bestandteil von WebMeetFlow. Den genauen Umfang je Tarif finden Sie auf der Preisübersicht.
Kostenlose Analyse-Tools für Ihr Unternehmen
Nutzen Sie unsere spezialisierten Portale — jedes bietet einen kostenlosen Erst-Check, den Sie auch in Ihren Webinaren direkt verlinken können.
Kommende Webinare
Melden Sie sich jetzt an und erleben Sie WebMeetFlow in Aktion.
Für welche Aufgaben WebMeetFlow gemacht ist
Von der Leadgewinnung über die Webinar-Nachbereitung bis zur internen Meeting-Organisation – eine Plattform für den gesamten Ablauf.
Was WebMeetFlow als Webinar-Software auszeichnet
WebMeetFlow deckt den kompletten Lebenszyklus einer Online-Veranstaltung ab. Im Bereich Webinar-Registrierung erstellen Veranstalter individuelle Anmeldeseiten mit Terminwahl, Teilnehmerlimit und Bestätigungs-E-Mail. Die anschließende Durchführung erfolgt direkt im Browser – ohne Client-Installation, Plugin oder App-Download. Moderatoren steuern Kamera, Bildschirmfreigabe, Umfragen, Live-Chat und Frage-Antwort-Runden über eine zentrale Oberfläche. Im Meeting-Modus arbeiten alle Teilnehmer gleichberechtigt zusammen, etwa bei Kundengesprächen, Team-Abstimmungen oder Workshops.
Ergänzt wird das Angebot durch eine integrierte Zahlungsabwicklung für kostenpflichtige Veranstaltungen, Zertifikate für Teilnehmer, Aufzeichnungen mit Replay-Zugriff und einen Webinar-Katalog, der alle öffentlichen Veranstaltungen für Besucher sichtbar macht. Einen Überblick aller Funktionen bietet der Funktionsvergleich, die vollständige Preisübersicht finden Sie auf der Preisseite.
Zielgruppen und Einsatzszenarien
Marketing- und Vertriebsteams setzen WebMeetFlow für die Leadgewinnung ein: öffentliche Live-Webinare mit Anmeldeseite, Erinnerungs-E-Mails und Teilnehmerstatistik erzeugen qualifizierte Kontakte. Trainer, Berater und Bildungseinrichtungen nutzen wiederkehrende Schulungsformate mit Zertifikats-Ausstellung. Agenturen verwalten Webinare mandantenübergreifend in eigenen Organisationen, während interne Teams die Plattform für Kundenmeetings, Projekt-Abstimmungen und Partnertermine verwenden.
Follow-up-Automation und Lead-Nurturing
Nach jeder Veranstaltung übernimmt die Webinar-Nachbereitung automatisiert das Follow-up: Aufzeichnung bereitstellen, Dankes-Mails versenden, individuelle Call-to-Actions auslösen und Interessenten anhand ihres Verhaltens im Lead-Scoring bewerten. So priorisieren Vertriebsteams ihr Nachfassen datenbasiert. E-Mail-Vorlagen und Automationsregeln lassen sich pro Veranstaltung konfigurieren. Mehr dazu erfahren Sie auf der Seite Webinar-Registrierung und Follow-up.
Integrationen, Alternativen und Abgrenzung
WebMeetFlow lässt sich über Webhooks in CRM-Systeme, Newsletter-Tools und Automations-Plattformen einbetten. Anmelde- und Teilnehmerdaten werden in Echtzeit übergeben, Zahlungen über eine sichere Anbindung abgewickelt und Kalendereinträge per ICS bereitgestellt. Anders als reine Videokonferenzlösungen umfasst WebMeetFlow auch Registrierung, E-Mail-Automation, Lead-Scoring und Statistik – Funktionen, die sonst separate Marketing-Tools erfordern.
Eine ausführliche Gegenüberstellung mit anderen Anbietern enthält die Seite Webinar-Software: Funktionen und Alternativen. Aktuelle Veranstaltungen zeigt der Webinar-Katalog; Fachbegriffe erklärt das Glossar für Webinar- und Meeting-Begriffe. Wenn Sie die Plattform selbst testen möchten, können Sie ein kostenloses Testkonto anlegen.
Häufige Fragen zu WebMeetFlow
Die wichtigsten Antworten zu Funktionsumfang, Einsatz und Integration auf einen Blick.
WebMeetFlow vereint Live-Webinare, interaktive Meetings, individuelle Anmeldeseiten, Teilnehmerverwaltung, Aufzeichnungen, Zertifikate sowie automatisiertes Follow-up in einer Plattform. Statistiken, Lead-Scoring, E-Mail-Automation und Zahlungsabwicklung sind ebenfalls integriert.
Ja. Sie wählen pro Veranstaltung zwischen dem Webinar-Modus für Vorträge vor größerem Publikum und dem Meeting-Modus für kollaborative Termine mit gleichberechtigten Teilnehmern. Beide laufen direkt im Browser, ohne zusätzliche Software.
Veranstalter erstellen eine individuelle Anmeldeseite mit Titel, Beschreibung und Terminwahl. Teilnehmer registrieren sich per Formular und erhalten automatisch eine Bestätigungs-E-Mail mit Kalendereinladung (ICS). Vor dem Webinar werden Erinnerungs-Mails versendet.
Nach dem Webinar werden automatisch Dankes-Mails, Aufzeichnungslinks und individuelle Call-to-Actions versendet. Anhand des Teilnehmerverhaltens (Anwesenheit, Chat, Umfragen) werden Interessenten im Lead-Scoring bewertet, sodass das Nachfassen gezielt priorisiert werden kann.
Videokonferenzsoftware deckt die Live-Übertragung ab, erfordert aber separate Tools für Registrierung, E-Mail-Versand, Lead-Scoring und Nachbereitung. WebMeetFlow bündelt alle diese Funktionen in einer Plattform und erspart den Datenabgleich zwischen getrennten Systemen.
Über Webhooks werden Anmelde- und Teilnehmerdaten in Echtzeit an CRM-Systeme, Newsletter-Software oder Automations-Plattformen übergeben. Kalendereinträge per ICS und eine sichere Zahlungsanbindung runden die Integration ab.